用Word根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

步驟：(以下內容在Word2003中操作，其它版本Word略有差別，但大同小異。)

①在[格式]中選[樣式與格式]

②出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。

③當然標題1，標題2，標題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。

④用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了;同樣方法用標題2，3定義1.1;1.1.1;依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。

⑤當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]–[引用]–[索引和目錄]

⑥選第二個選項卡[目錄]，然后點右下的確定。就OK了。

上圖就是自動生成的目錄

⑦當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]

⑧當選[更新域]后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。