很多人不知道WPS 2019郵件合并怎么用?今日為你們帶來(lái)的文章是關(guān)于WPS 2019郵件合并怎么用的相關(guān)介紹，還有不清楚小伙伴和小編一起去學(xué)習(xí)一下吧。

      1.使用郵件合并功能之前需要使用WPS 2019準(zhǔn)備兩個(gè)文件：一成績(jī)通知書(shū)的模板文件(按照成績(jī)通知書(shū)的格式在WPS文字中輸入固定內(nèi)容并排版);二數(shù)據(jù)源文件(就是存放學(xué)生成績(jī)的文件，建議使用WPS表格文件或者EXCLE文件存放)。

      2.使用WPS 2019打開(kāi)成績(jī)通知書(shū)模板文件，點(diǎn)擊【引用】—【郵件】。

      3.在打開(kāi)的【郵件合并】菜單中點(diǎn)擊【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】。

      4.在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源文件并點(diǎn)擊下方【打開(kāi)】。

      5.在打開(kāi)的【郵件合并】菜單中點(diǎn)擊【插入合并域】，彈出的對(duì)話(huà)框中會(huì)顯示數(shù)據(jù)源中所有的列標(biāo)題。

      6.在模板中選中代替位置的XXX(若創(chuàng)建模板時(shí)沒(méi)有XXX就將光標(biāo)定位在需要插入內(nèi)容的位置即可)，然后在對(duì)話(huà)框中選中對(duì)應(yīng)的列標(biāo)題并點(diǎn)擊下方的插入(例如在需要插入學(xué)生姓名的位置，對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊列標(biāo)題“姓名”插入)，同樣的方法可以插入其余列標(biāo)題到相應(yīng)位置。全部插入完成后關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

      7.在打開(kāi)的【郵件合并】菜單中點(diǎn)擊【合并到新文檔】或者【合并到不同新文檔】(區(qū)別在于郵件合并的結(jié)果是生成一個(gè)文檔還是每條記錄單獨(dú)生成一個(gè)文檔)，在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊【確定】，這樣合并的結(jié)果就生成了新的文檔。

      上文就是WPS 2019郵件合并怎么用的全部?jī)?nèi)容，希望能對(duì)大家有所幫助哦!