科技檔案管理辦法內容
1. 產品檔案,由技術中心新產品開發辦公室在每年一季度末向檔案室移交上年檔案,產品設計和產品工藝文件材料在設計定型和試制定型后歸檔。
2. 科研檔案,由技術中心新產品開發辦公室在一個專題研究全部結束、成果鑒定后歸檔;研究周期長的專題,在專題研究告一段落后歸檔;中斷研究的專題,在中斷時即行歸檔。
3.基本建設檔案,由工程管理部/各大型工程項目管理部門負責在單項工程竣工驗收后三個月內歸檔。
4.底圖檔案,由設計室在單項工程設計完工后成套移交;零散技改圖紙在技改完成后立即移交。
科技檔案管理辦法其他事項
檔案的保管
1、科技檔案的排架方法要科學、標注明確,以便于查找。
2、定期做好庫藏科技檔案資料的清理核對工作,做到帳物相符;庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷時,要查明原因、保存依據;對破損和載體變質的檔案,及時進行修補和復制,特別是底圖破損不能復曬時,由管理人員提出重描,經檔案室領導批準后,由相關專業人員重描,重描后必須有復核簽字,更換下來的破損底圖,應作廢銷毀。
檔案移交要求
1.移交的科技材料必須完整、系統。
2.移交的科技材料必須準確地反映公司生產、基建技改、設備維護、產品設計等各項活動的真實內容和歷史過程,符合其形成規律。
3.凡移交的科技材料須做到書寫工整,圖樣清晰,字跡清楚,格式統一,書寫材料符合耐久性要求,原稿不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水及復寫紙書寫,以利檔案的長期保存。
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