首先選擇接受文件的人，可以在部門前打勾，出可以在職務前打勾，以選擇接受文件的一批人。如果選擇了”所有人“，那么此文件發給每一個人，所以在職務和部門前的選擇都失效。如果點擊了“按部門排序顯示詳細名單”或“按姓名排序顯示詳細名單”，會顯示數據庫里所有人的姓名，可以選擇分別選擇要發給哪些人。
然后輸入此文件的標題，此項是必填項目。
內容欄可以不填。
點擊“上傳附件”按鈕，可以選擇附帶的文件，按提交就可上傳，可以分別上傳多個文件。
最后，按“發送”按鈕，就可以把信息發出去了。注意，此步為必做的。
另外，如果不選任何人，則發出的信息只有自己能看到。
二、已發文件：
顯示的是由本人發送給別人的信息。分別列出了文件的主題、部分內容以及附件信息。點擊附件名會直接打開該附件，建議右擊后保存到本地硬盤。
點擊右邊的刪除，會把該信息（包括附件）刪除，注意刪除后別人無法看到也不能再恢復。
點擊詳細內容的鏈接會顯示該信息的全部內容，還可以查看該信息已有哪些人已查收。
三、私人文件：
在發送信息時如果不選任何的接受人，則此信息只能被自己看到。相當于把自己的文件保存在系統里，使用方法與已發文件差不多。如果正文內容無，就不是出現“更多內容”的鏈接。
四、已收文件
指別人發送的已接收的文件，操作時和已發文件相似。已收文件可點擊“清除”，以后就不會再出現，不過不會刪除此信息，其它沒有清除的人仍能看到。管理員可設定哪些文件不能清除。
五、未收文件
指別人發送的自己還未接收的文件，操作時和已收文件相似。未收文件列表右邊會出現“接收”鏈接，點擊后此文件就會變成已收文件。
六、常用文件
指經常要用到的文件，如常用表格等。只有管理員才可設定哪些文件是常用文件。
七、身份資料
此處可修改自己的一些資料和登錄密碼。
用戶名：admin
密碼：admin888
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