良精OA 辦公系統(tǒng)
測試:用戶名 Administrator 密碼 123456
新增功能
今日上下班簽到 和文件審批
良精OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 簡稱LJOA
本系統(tǒng)功能如下:
基本設(shè)置
1、公司信息設(shè)置。
2、部門設(shè)置。
3、用戶錄入。
提示:上述功能有一定的權(quán)限才能使用。
公共事務(wù)管理
1、文件管理,允許人員相互發(fā)文件并且查看文件信息。
2、內(nèi)部郵箱管理,本公司人員可以通過本功能互相發(fā)送郵件信息。
3、公告通知。可以讓登陸系統(tǒng)的員工可以看到公司相關(guān)的通知,比如今天不上班等。
4、新聞管理,可以針對公司的相關(guān)新聞進行發(fā)布,可以讓員工進行查看。
5、個人考勤管理。員工上下班記錄進行登記 。相應(yīng)的信息保存到數(shù)據(jù)庫,管理員可以針對員工的情況進行查看,包括員工外出、請假、出差、加班等進行登記,方便相關(guān)人員查詢。公司領(lǐng)導(dǎo)可以查看該公司所有員工信息情況,并給據(jù)情況適時地追蹤。
6、今日計劃,可以發(fā)布當(dāng)天計劃信息。
7、日程安排,記錄下你的出差記錄等信息。
8、工作日志功能功,包括每日員工所寫下的日志記錄,領(lǐng)導(dǎo)可以查看,員工可以自己設(shè)置共享人的權(quán)限,對日志的新建、查詢、和最新的日志進行管理。
9、文件柜管理,該功能主要存儲員工資料文件,如圖片、壓縮文檔、word文檔資料。既有上傳和下載的功能。
10、公司職位管理,可以針對公司情況適當(dāng)增加部門和職位信息,以及業(yè)務(wù)聯(lián)動管理。
11、郵件群發(fā),該功能主要處理對客戶發(fā)送該公司的相關(guān)信息。
12、個人快捷設(shè)置,可以讓自己更方便,更快捷的處理公司的所有信息。
職員中心
1、人員管理,對公司的所有人員進行檢索。
2、公司員工,可以查看所有員工信息。
3、添加員工信息,對員工的資料錄入公司。以便員工可以更熟悉本公司。
4、公司歷史職員, 可以查看在本公司辭職掉的員工。
5、公司備用人才庫,
考勤管理
1、設(shè)置考勤管理 ,本公司領(lǐng)導(dǎo)可以對上下班時間進行設(shè)置,員工通過設(shè)置的時間進行網(wǎng)上登記信息,并且遲到可以填寫說明原因。
2、外出審批 領(lǐng)導(dǎo)對員工外出信息進行審批。
3、請假審批 請假申請
4、出差審批 出差信息登記
5、加班審批 加班申請
流程審批
1、新建工作流程 新建文件信息,該信息可以由公司領(lǐng)導(dǎo)審批文件,一些重要的審核文件,如 需要通過多個領(lǐng)導(dǎo)人員時,可以填寫申請文件申請單。
2、我的審批 如果自己有權(quán)限審批的 可以對此信息審核。
3、已經(jīng)批閱 對申請人的信息進行審核查看,不合格的方不可通過。
4、我的申請 員工可以建立申請文件。
5、抄送呈報 給以對審批文件信息的人員 查看權(quán)限
CRM管理
1、客戶中心首頁 主要用于檢索。
2、添加新客戶,該功能允許員工添加客戶。
3、客戶列表管理,針對每個員工所屬的客戶進行查看 和管理。
4、消費客戶管理,對可以在該公司消費情況進行查詢,以便決定該客戶的級別。
5、合作伙伴管理,可以針對該公司經(jīng)常的業(yè)務(wù)來往進行 合作。
6、潛在客戶,對有意決定選擇該公司或者即將要選擇我們的客戶。
銷售管理
1、銷售中心首頁 。銷售列表檢索
2、提交新業(yè)務(wù)。 新的業(yè)務(wù)信息進行入庫
3、當(dāng)月業(yè)務(wù)列表。可以查看當(dāng)月業(yè)務(wù)狀況
4、最新三月列表。可以更精確的檢索銷售情況,時間就是金錢,隨時關(guān)注 隨時了解公司。
5、半年的業(yè)務(wù)。 查詢半年信息
6、所有業(yè)務(wù)列表。
以上信息都是在規(guī)定時間內(nèi)完成的業(yè)務(wù),可以對其查詢,增加,修改,刪除等操作。前提必須有相應(yīng)的權(quán)限。
庫存中心
1、庫存中心首頁 庫存信息檢索
2、庫存分類管理 添加庫存分類 ,以方便管理貨物。
3、所有庫存列表
4、添加庫存物品 庫存信息錄入,以便好以后管理
5、庫存進出記錄 對庫存管理,洞察本公司存貨物等信息。
提示:以下功能有權(quán)限方可以查看
系統(tǒng)管理
1、系統(tǒng)設(shè)置 基本信息如上
2、流程管理
1)、流程模型列表 創(chuàng)建審批人員,使用者,一般此信息都有領(lǐng)導(dǎo)錄入。
2)、新增流程模型
3)、模板表達(dá)列表 公司審批使用的word排版格式 、如出貨單、病假單、購買單、團隊拓展費申請單等。
4)、新增模板表單
5)、查看所有流程監(jiān)控 領(lǐng)導(dǎo)以及管理員可以查看所有文件審批流程,以便更好的方法去處理審批信息。
3、印章管理功能
1)、印章/簽名列表 本公司用章顯示
2)、新增印章/簽名
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