一、簡介
本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)、工廠、批發(fā)部、零售業(yè)、商店、電子、服裝、機械、貿(mào)易、制造、建筑、分銷商等進行商品采購、銷售、入庫、出庫、應(yīng)收應(yīng)付等管理。主要功能包括商品信息、往來單位信息(包括供應(yīng)商、客戶等信息)、采購申請、采購訂單、采購進貨、采購?fù)素洝⒉少彄Q貨、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售換貨、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單、商品調(diào)撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、收款單、付款單等,還包括大量的報表統(tǒng)計分析,通過這些管理,使公司的運轉(zhuǎn)一目了然。只要您要進行商品采購、銷售、倉庫中的某一項管理,這款軟件就適合您。
1、整體功能:軟件界面友好、易用、簡潔、美觀,超強的人性化流程設(shè)計,詳細(xì)的幫助文件與軟件使用視頻教學(xué),只要您會使用鼠標(biāo),會打字,不需培訓(xùn)也能快速掌握軟件的使用方法。強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,支持導(dǎo)出Excel、文本文件、網(wǎng)頁等多種格式,讓您隨時可以導(dǎo)出想要的數(shù)據(jù)。人員/往來單位(包括供應(yīng)商、客戶等)/商品信息與各個單據(jù)的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,讓您不再一筆一筆的錄入數(shù)據(jù),大大加快資料的建立速度。支持稅率與結(jié)帳方式,支持詳細(xì)的業(yè)績分析,包括部門/主任/開發(fā)員/跟單員/業(yè)務(wù)員等業(yè)績分析,讓您隨時可以了解到公司業(yè)績情況。支持詳細(xì)的收款/付款等功能,讓您明確知道哪筆單據(jù)已經(jīng)收/付款,收/付了多少款,還有多少款沒有收/付。支持自定義單據(jù)打印格式,可以任意更換打印機、紙張類型、打印內(nèi)容等。同時支持手工錄入與條形碼掃描功能,可以按自己的實際情況自定義單據(jù)的必填項與默認(rèn)項,讓您可以更方便地制定單據(jù)。支持多數(shù)據(jù)庫功能,支持不限數(shù)量的數(shù)據(jù)庫,使您能建立和管理多個數(shù)據(jù)庫,及時了解各子公司或獨立部門的狀況。強大的數(shù)據(jù)排序功能,可以讓您按任意的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行組合排序。大量的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析,讓您隨時可以掌握公司的現(xiàn)狀。
2、基礎(chǔ)信息:提供多項基本的信息設(shè)置,包括:部門/人員/倉庫/支付方式/賬戶信息/結(jié)帳方式/地區(qū)/行業(yè)/往來單位來源/往來單位分類/往來單位/商品分類/商品單位/商品等信息。部門/地區(qū)/行業(yè)/往來單位分類/商品分類等按樹型結(jié)構(gòu)進行分類管理,讓您以后可以按大小類進行數(shù)據(jù)查詢分析。在商品信息界面中可以同時錄入商品對應(yīng)的多個客戶與供應(yīng)商,讓您隨時可以查詢出每種商品的詳細(xì)客戶與供應(yīng)商,不同的客戶/供應(yīng)商可以設(shè)置不同的單價/料號。直接可以在商品信息中查看每種商品在每一個倉庫的詳細(xì)數(shù)量。人員/往來單位(包括供應(yīng)商、客戶等)/商品信息的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,讓您一次性完成前期數(shù)據(jù)的建立。人員分部門,往來單位(包括供應(yīng)商、客戶等)分行業(yè)分地區(qū),商品分類管理,讓您更加方便進行人員/往來單位(包括供應(yīng)商、客戶等)/商品信息管理。
3、采購管理:提供從采購申請、采購訂單、采購進貨、采購?fù)素浥c采購換貨的完善采購流程管理。可根據(jù)庫存缺貨報警等信息直接生成相應(yīng)的采購單據(jù),也可批量導(dǎo)入單據(jù),加快開單速度。提供豐富的采購申請/訂單/進貨/退貨/換貨明細(xì)表與匯總表,采購價格分析表,商品歷史價格表,年份采購額表,商品年份采購額表,供應(yīng)商年份采購額表,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購物流、資金流和信息流的有效管理。
4、銷售管理:提供從銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨與銷售換貨的完善業(yè)務(wù)流程管理。提供豐富的銷售報價/銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨明細(xì)表與匯總表,商品銷售量/銷售額/銷售利潤排行榜,客戶銷售額/銷售利潤排行榜,商品銷售明細(xì)與匯總表,客戶銷售明細(xì)與匯總表,年份銷售額/銷售利潤表,商品年份銷售量/銷售額/銷售利潤表,客戶年份銷售額/銷售利潤表,部門/主任/開發(fā)員/跟單員/業(yè)務(wù)員業(yè)績明細(xì)表與匯總表,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售物流、資金流和信息流的有效管理。
5、庫存管理:提供借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單、商品調(diào)撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、商品庫存、庫存報警與庫存結(jié)存單的完善倉庫流程管理。支持多倉庫功能,隨時查詢庫存情況,提供豐富的倉庫明細(xì)表與匯總表,幫助企業(yè)建立規(guī)范的倉存作業(yè)流程,提高倉存運作效率。
6、應(yīng)收應(yīng)付:提供收款與付款單管理,高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細(xì)表與匯總表,年份收款額表,年份付款額表,往來單位年份收款額表,往來單位年份付款額表,提供出貨收款/進貨付款分析表查詢統(tǒng)計,讓您隨時了解到哪些單據(jù)已經(jīng)收/付款,收/付了多少,還有多少沒有收/付,提供應(yīng)收款與應(yīng)付款列表預(yù)警查詢機制,隨時提醒您哪些客戶應(yīng)該要收款,哪些供應(yīng)商應(yīng)該要付款了。
7、系統(tǒng)設(shè)置:提供一鍵清空功能,讓您隨時可以選擇清空指定項目的數(shù)據(jù)。靈活的系統(tǒng)初始設(shè)置,讓您可以對數(shù)量、單價與金額的小數(shù)點位數(shù)進行設(shè)置,可以設(shè)置為0-9位小數(shù)。詳細(xì)的系統(tǒng)使用權(quán)限分配,讓操作員只能操作自己有權(quán)限的界面。可以設(shè)置多個公司名稱,按需要打印出不同公司名稱的報表。提供數(shù)據(jù)的完善安全機制,隨時可以備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)。
二、作用
●提高工作效率,降低人工錯誤。
●完善的采購流程管理,供應(yīng)商單價的跟蹤與評估,從而降低采購成本。
●完善的訂單系統(tǒng),有效的協(xié)助企業(yè)根據(jù)銷售狀況來進行業(yè)績分析與控制庫存。
●實時掌控各個倉庫的庫存狀況,強大的庫存報警功能,科學(xué)的分配和調(diào)配庫存商品,減少庫存積壓和損失。
●實時掌握商品經(jīng)營數(shù)據(jù),幫助企業(yè)決策者進行戰(zhàn)略規(guī)劃。
●有效地掌控各地區(qū)的客戶資源,有效的開發(fā)和利用資源。
●隨時掌控各區(qū)域各往來單位(包括供應(yīng)商、客戶等)帳款狀況,防止和減少壞帳的出現(xiàn)。
●提高資金的利用率和結(jié)算速度,實現(xiàn)管理的高效性、實時性、安全性和智能性。
......
三、適用行業(yè)
廣泛應(yīng)用于:中小型企業(yè)、工廠、批發(fā)部、零售業(yè)、商店、電子、服裝、機械、貿(mào)易、制造、建筑、分銷商等行業(yè)。
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