晨科文件檔案管理系統基本簡介
晨科基于當前企事業單位文件管理存在的現狀與問題，研發出了高效的文件管理專業化平臺，具備文件的綜合管理功能，實現企事業單位文件從收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程的管理，同時文件可以進行更新、下載、預覽、打印、借閱、審批、打印、權限查詢等功能，也可實現用戶對下屬單位文件業務工作的管控，全面實現文件電子化管理。
晨科文件檔案管理系統軟件特色
1、晨科文件檔案管理系統可以滿足大部分企業對文檔的存儲需求
2、公司可以在軟件建立存儲系統，可以設計資料庫
3、直接從本地上傳文件，實現更集中的文檔管理方案
4、每個部門的資料都保存在晨科文件檔案管理系統
5、實現遠程資料上傳和下載，在任意電腦查找資料
6、實現更快速的文檔下載，實現更靈活的檢索方式
7、各部門的資料都可以立即同步，再也不需要到部門收取文件
8、提供信息安全設置，可以對文檔設置權限，可以設置訪問權限
9、所有資料都在服務器保存，不需要擔心文檔丟失
10、一個人就可以管理企業文檔，節約人工費用
晨科文件檔案管理系統功能介紹
文檔管理
文檔維護：顯示選中的目錄的詳細內容，包含下級目錄、文檔、圖片的具體文件。可全面管理目錄內文檔資料，統計當前目錄下文檔數量;對文檔可進行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作。右方顯示選中的文檔的相關文件屬性，如編號、創建人、文件大小、標簽、版本等信息，并對當前的文檔進行訂閱或收藏操作。
標簽設置：可以為文檔設置標簽，方便搜索與分類。
文檔分享：可以對自己有權限的文檔進行分享。
版本管理：可對文檔進行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。
水印管理：在對文檔進行預覽、打印和下載時水印內容的管理，具有通用水印和目錄水印，可由用戶自主添加或刪除、修改，自由選擇是否將水印應用至下級目錄，或對下級目錄單獨設置水印。
在線預覽：文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，
MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等，無需下載，可直接預覽查看和打印
審批管理
審批流程：審批流程的設置是建立一個自定義的審批流程，包括對流程名，不同審批環節的環節名稱和審批人設置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應用于所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門、審批人、審批級別等信息。審批流程可應用在送審、借閱，實現對送審文檔或借閱文檔的自定義流程審批。
審批列表：分為待審批單據、已審批單據、我送審的文檔、我的借閱申請分類數據顯示列表。
審批基礎設置：審批基礎設置分為審批狀態和審批級別。審批狀態是對文檔的狀態顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級別時對審批流程的規范程度，設置審批等級。
晨科文件檔案管理系統安裝步驟
1、在華軍軟件園下載晨科文件檔案管理系統最新版這款軟件的壓縮包，解壓后，雙擊exe文件，進入圖示頁面，點擊解壓
2、晨科文件檔案管理系統最新版正在解壓，我們耐心等待
3、解壓完成后，找到圖示文件夾，并打開文件夾
4、在文件夾中找到圖示exe文件，雙擊
5、因為軟件為綠色版，直接進入軟件界面，登錄即可使用(注：用戶名為Guest，密碼為guest)
晨科文件檔案管理系統使用說明
檔案統一管理
晨科檔案管理系統搭建海量文檔的集中存儲平臺，包括電子文件，電子檔案及實體檔案等都可以在這個平臺中安全高效地進行管理。
信息共享便利
包括文件查詢、統計、維護等。可創建不同檔案類型目錄，分類存放各類文件和檔案，獲得權限后可上傳附件文件、瀏覽文件、分享文件等。
信息檢索
強大的高級搜索功能，可以基于檔案編號、創建人、創建時間、目錄等屬性組合搜索，個性化的信息檢索功能幫助用戶從海量檔案中準確定位所需檔案以及實體檔案存放的位置。
審批申報
審批流程的設置是建立一個自定義的審批流程，包括對流程名，不同審批環節的環節名稱和審批人設置，分為全局流程和目錄流程。全局審批流程是指可以應用于所有目錄的審批流程;目錄審批流程是針對單一目錄的審批流程。所有審批流程都可以自定義審批部門、審批人、審批級別等信息。審批流程可應用在送審、借閱，實現對送審檔案或借閱檔案的自定義流程審批。分為待審批單據、已審批單據、我送審的檔案、我的借閱申請分類數據顯示列表。審批基礎設置分為審批狀態和審批級別。審批狀態是對檔案的狀態顯示分為未送審、審批中、已審核、審核退回;審批級別時對審批流程的規范程度，設置審批等級。
檔案庫房
庫房管理是針對實體檔案的存儲，自定義庫房功能可以將檔案的存放位置進行管理，方便檔案借閱以及維護管理，可對檔案存放的位置進行新增、修改、刪除打印操作。顯示當前所用庫房的庫房ID、庫房名稱、創建人、創建時間、柜子數、盒子數以及存儲的文件數等庫房屬性。
檔案審計
完善的系統日志和審計記錄，系統自動記錄用戶對檔案的相關操作及操作時間，一旦出現問題可有據可尋。
統計報表
系統自動統計文件的上傳、下載、閱讀、更新、收藏量，從而進一步加強檔案的管理。
數據備份
系統提供定時備份數據功能，以免數據丟失給用戶造成不可估量的損失。
信息安全
權限設置：可針對用戶、部門及崗位進行細膩的權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印等操作。
晨科文件檔案管理系統更新日志
日日夜夜的勞作只為你可以更快樂
嘛咪嘛咪哄~bug通通不見了！
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