一.前言
您還在為這些問題煩惱嗎?
? 產品、機器同類化,無法形成核心競爭力;
? 客戶類型比較分散,無法集中管理;
? 流程無規劃,以人工現場管理為主;
? 員工素質參差不齊,無法考核績效;
? 財務以手工記賬為主,無法有效統計;
? 常常出現錯記、漏記、找單麻煩等問題。
《鑫印pmis》管理系統歷經多年的不斷完善,能有效解決上述問題,它是一款專門針對圖文快印、CTP制版、菲林輸出、傳統印刷、噴繪寫真、廣告制作等企業,將先進的企業管理理念、高效的生產流程、強大的分析統計功能與IT技術完美的結合起來,旨在實現對印刷企業的信息化、網絡化、規范化、高效率、低成本的管理。《鑫印pmis》管理系統加入先進的流程管理技術,從客人進店下單到員工生產制作再到前臺收款等流程全方位監控和管理,完全實現自動化管理。
二.功能簡述
《鑫印pmis》管理系統具備多方位的管理功能
? 客戶管理:全面管理及跟蹤客戶信息,為客戶分析提供報表及數據依據;
? 生產管理:監控訂單流向、實時掌握生產狀態;
? 績效管理:通過自定義績效系數、實時對員工進行考評;
? 財務管理:實時記錄企業的經營狀況及現金流向;
? 送貨管理:實時記錄成品的取送貨狀態;
? 員工管理:記錄員工的身份信息、崗位角色和權限劃分;
? 庫存管理:及時掌握庫存的使用情況、為原材料及耗材的備庫提供依據。
以下列舉部分功能具體情況:
1、客戶資料統一管理,可隨時調閱及更新客戶最新信息。在各查詢中支持客戶名首字母快速檢索功能和多聯系人管理功能。
2、系統可按不同行業群的客戶設置報價,在行業報價基礎上可以進行客戶特殊報價,業務開單時自動報價和手寫價格可以自由切換,更方便更全面的報價系統,有效避免報價不專業、混亂等問題。另《鑫印pmis》管理系統具備同行業領先技術:一鍵生成價格表和導入其它價格表等功能,極大的提高前期基礎數據錄入工作量。
3、可快速查詢任意時間段內應收訂單及收款信息。
4、可查看任意時間段預收帳款、應收帳款、店面收入和支出記錄等財務數據,及時掌握企業銷售業績及成本。
5、錢箱功能可及時反應店面現金情況,了解店面現金和銀行卡現金來往去向。
6、具有外協單記錄統計功能。
7、具有機器抄表管理功能。
8、可導出客戶任意時間段收款記帳清單、月底匯總、客戶對帳清單,讓財務對帳工作輕而易舉。
9、查看所有客戶營業排名,隨時掌握重點大客戶消費狀況。
10、查看一段時間以內新客戶營業排名及消費潛力,多長時間內老客戶未到公司內消費。及時對新老客戶跟蹤服務,把握來之不易的客戶資源。
11、查看超時訂單記錄,了解生產服務質量。
12、查看業務員的銷售狀況及排名,分析員工銷售能力情況。
13、查看員工詳細的計件狀況,輕松了解生產員工的業績情況,并自動核算員工提成工資。
14、查看庫存原材料的狀況,盤點庫存使用量及成本,查看庫存剩余材料價值。
15、系統內實行權限控制,管理員可為開單員、收銀員、財務、出納等多個角色設置不同的權限,操作人員只能在被授權的模塊內進行操作。
16、支持“結算單”套打功能,實現精美快捷的打單效果。
17、支持短信通知及服務推廣,短信服務可對店內客戶及員工進行短信通知、產品推廣等,也可在完工訂單上發送“客戶上門取件”和“外勤送貨前通知”短信。在細節處放大服務效果,讓店面管理環節更緊扣。
18、會員卡功能,給客戶貴賓級的服務體驗。支持會員積分兌換和會員充值返現等。
19、查看預存單消費記錄,可給預存客戶發送預存消費對帳單。
20、支持硬件有:錢箱彈出及金額控制、POS小票機打印、平推針式打印機、智能感應卡、磁條卡,可根據店面管理情況選擇使用。
三.軟件特點
1、支持2000/xp/2003/Win7/Win8(兼容32、64位)等操作系統。
2、Microsoft SQL Server 2000大型數據庫,能勝任您企業日益增長的業務需求。
3、《鑫印pmis》管理系統客戶端不限定安裝臺數。
4、根據圖文快印、制版輸出、廣告等公司不同印刷企業實際需求,可適應任何業務范圍的開單報價及業務類型計算,符合企業日常業務需求和將來業務擴張發展的需要。
四、結束語
現已經過500多家企業1年以上7x24小時成功運行,系統穩定性、安全性千錘百煉;與國內數百家企業合作,讓我們的系統具有最好的兼容性,最安全穩定的數據處理能力,最適合您的貼心服務,讓您一旦擁有,高枕無憂。如果您還有更創意,更個性化的想法,我們也非常樂意為您訂制一套高效解決方案。
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