安琪美容美發(fā)管理系統(tǒng)軟件功能特色
1.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)的初始化過程，嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，結(jié)合完善的用戶權(quán)限管理，實現(xiàn)不同員工不同的使用權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全的萬無一失。采用流程圖模式，引導(dǎo)陌生用戶輕松配置和使用系統(tǒng)，即使你初學(xué)使用，也能操作方便，一教即會：
1) 初始化設(shè)置：按照流程圖的模式，引導(dǎo)用戶實現(xiàn)系統(tǒng)的初始設(shè)置如基本數(shù)據(jù)、員工、項目、消費(fèi)卡、顧客、規(guī)章等等，方便新手操作。
2) 用戶權(quán)限設(shè)置：提供對系統(tǒng)操作人員的權(quán)限管理，保證管理者對數(shù)據(jù)的綜合分配管理，包括增加操作員，刪除操作員，修改操作員權(quán)限，精確到每個子模塊，并且提供預(yù)先設(shè)定的組合權(quán)限選擇。
3) 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)：提供對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的可選擇備份和恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的萬無一失。
4) 操作日志查詢：提供按可選期間對操作系統(tǒng)的操作員登錄、注銷、退出等情況的記錄。
2.收銀管理
實現(xiàn)收銀開單的自動化操作，并將收銀開單產(chǎn)生的收銀、客戶、員工等信息，自動處理。使收銀管理更加簡便化、程序化、規(guī)范化。
1) 項目開單：提供各種美容美發(fā)項目的收銀開單，包括消費(fèi)卡、現(xiàn)金、銀行卡、等多種結(jié)算方式，可提供給顧客選擇指定的員工，消費(fèi)卡自動識別顧客身份、消費(fèi)類型和消費(fèi)折扣，智能化折扣、找零、抹零，可實現(xiàn)多個項目一起開單，自主選擇是否打印票據(jù)。
提供產(chǎn)品開單所需要的各種欄目選擇，包括消費(fèi)卡和現(xiàn)金消費(fèi)，消費(fèi)卡自動識別顧客身份和消費(fèi)折扣，智能化折扣、找零、抹零，可實現(xiàn)多個消費(fèi)項目一起開單，并選擇是否打印票據(jù)。
2) 積分消費(fèi)：提供客戶使用積分進(jìn)行消費(fèi)的功能。
3) 顧客消費(fèi)查詢：提供顧客的消費(fèi)記錄和應(yīng)收帳務(wù)的查詢功能。
4) 業(yè)務(wù)單查詢：提供顧客消費(fèi) 業(yè)務(wù)的單據(jù) 查詢功能，可以按單據(jù)號或日期查找。查詢結(jié)果顯示為該顧客的基本消費(fèi)信息。
5) 消費(fèi)卡管理：消費(fèi)卡 發(fā)卡、充值、補(bǔ)卡、修改密碼和消費(fèi)卡查詢功能。
3.顧客管理
記錄客戶的詳細(xì)資料，結(jié)合會員卡、美容咨詢、美發(fā)咨詢、生日預(yù)警等功能，給客戶提供最完善的服務(wù)：
1) 顧客資料查詢：提供多種方式查詢顧客資料，包括按編號、姓名、性別、注冊日期、卡號精確和模糊查找。查詢結(jié)果包括顧客基本資料，以及對應(yīng)的各種服務(wù)消費(fèi)詳情。
3) 顧客預(yù)約登記：為顧客提供消費(fèi)項目的預(yù)約功能，以方便顧客消費(fèi)。
4) 顧客服務(wù)咨詢：提供對顧客美容、美發(fā)的專業(yè)咨詢記錄，依據(jù)顧客消費(fèi)心理，引導(dǎo)顧客消費(fèi)。
5) 服務(wù)進(jìn)度比較：提供對顧客美容美發(fā)前后進(jìn)度的筆錄，顧客使用產(chǎn)品及護(hù)理療程的前后對比。
6) 顧客美容資料：提供對顧客美容相關(guān)的資料，身體特征信息的記錄。
7) 顧客燙發(fā)、染發(fā)記錄：提供對顧客燙發(fā)和染發(fā)信息的記錄，包括 客戶發(fā)質(zhì)、客戶需求、原材料、使用效果等。
4.產(chǎn)品管理
實現(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理的自動化操作，避免人為記錄帶來的各種弊端，使經(jīng)營者對產(chǎn)品的庫存銷售信息輕松掌握。
1) 單據(jù)錄入：處理各種入庫，出庫，訂貨，退貨單據(jù)，保存單據(jù)記錄，并更新庫存數(shù)量，價格和金額。
2) 盤點單錄入：用于盤點庫存，核對電腦記錄和實際記錄情況。
3) 單據(jù)查詢：應(yīng)提供多種方式查詢，包括按可選期間，按往來單位，按單據(jù)類型，支付方式，按狀態(tài)各種方式查詢和組合查詢?nèi)霂靻危鰩靻?，訂貨單，退貨單，盤點單記錄，并可以直接按單據(jù)號查詢。
4) 庫存信息查詢：包括按產(chǎn)品種類，系列，編號查詢庫存中產(chǎn)品的信息。
5) 往來單位定金：方便訂貨方與發(fā)貨方的訂金制訂。
5.員工管理
建立完善的員工檔案，具有員工考勤管理、工資計算等功能，在工資管理中，采用靈活方便的提成計算方法， 在收銀開單時實現(xiàn)了員工提成的計算管理，實現(xiàn)了員工提成無紙化管理，同時減少不必要的爭吵。
1) 員工信息管理：全面記錄并保存所有員工資料，包括部門、工種、基本工資、提成系數(shù)、住址、電話等信息。
2) 工資單管理：根據(jù)員工基本工資，自動計算員工提成，員工借款，質(zhì)量扣款等，并可以查看工資單明細(xì)及修改。
3) 考勤管理：實現(xiàn)對員工考勤排班，調(diào)整，考勤登記、查詢功能。
員工測評：根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，態(tài)度，業(yè)績和能力，由店長或經(jīng)理給出測評結(jié)果，并可以隨時查詢。
6.收支管理
統(tǒng)計分析公司的各項收支信息，幫助經(jīng)營者及時準(zhǔn)確掌握公司各項收支明細(xì)，實現(xiàn)財務(wù)管理電算化。
1) 公司收支管理：提供對公司各種日常收入、支出的記錄。
2) 收支查詢：提供對公司的支出和收入進(jìn)行按可選擇期間，選擇科目，選擇部門進(jìn)行查詢，幫助店主控制成本 。
3) 固定資產(chǎn)管理：提供對公司固定資產(chǎn)和設(shè)備信息的記錄和查詢功能。
7.經(jīng)營分析
統(tǒng)計公司的業(yè)務(wù)、客戶、員工業(yè)績等信息，根據(jù)管理人員需要提供每日、每周、每月的各種經(jīng)營分析數(shù)據(jù)。
1) 收支報表：包括可選擇期間收入?yún)R總表，支出匯總表，收入明細(xì)表，支出明細(xì)表，各個服務(wù)類別(美容，美發(fā)，保健，產(chǎn)品，售卡)匯總及明細(xì)表，雜項收支表。
2) 工資報表：包括可選擇月份及員工的工資報表。
3) 提成報表：包括可選擇期間及員工的提成報表。
4) 員工業(yè)績報表：可選擇期間及員工的業(yè)績(客數(shù)、銷售額、卡數(shù)、客數(shù))明細(xì)表，員工業(yè)績排行榜(總排名，美容，美發(fā)，保健，產(chǎn)品，售卡)。
5) 客流量報表：包括可選擇期間的客流量(數(shù)目，會員與非會員，男女客)明細(xì)表，新增顧客明細(xì)。
6) 消費(fèi)報表：包括可選擇期間及顧客的消費(fèi)明細(xì)表，消費(fèi)排名表(金額)，各項目消費(fèi)明細(xì)表，項目(各個單項)消費(fèi)排行榜。
7) 消費(fèi)卡報表：包括可選擇期間及消費(fèi)明細(xì)表，消費(fèi)項目明細(xì)表，各類別消費(fèi)卡的銷售排行榜。
8) 產(chǎn)品報表：包括產(chǎn)品庫存，出入庫明細(xì)表。
8.提醒管理
全自動的預(yù)警管理， 讓管理者更好的掌握好數(shù)據(jù)，提供客戶、員工更貼心的服務(wù) 。
l 顧客生日提醒：包括3天內(nèi)的
l 儲值卡提醒：金額小于50的
l 次卡提醒：次數(shù)小于5的
l 消費(fèi)卡提醒：過了終止日期的
l 療程提醒：當(dāng)日提醒
l 消費(fèi)提醒：1個月沒有來的會員自動提醒
l 顧客預(yù)約提醒：當(dāng)天在預(yù)約時間前的
l 員工生日提醒：當(dāng)天過生日的
l 缺貨提醒：庫存低于設(shè)置的庫存下限
l 超儲提醒：庫存高于設(shè)置的庫存上限
以上提醒的具體數(shù)據(jù)都可以由用戶自定義，并且可以根據(jù)需要增加或者刪減提醒條目。
9.智能卡消費(fèi)管理
系統(tǒng)的會員卡管理獨(dú)具特色，提供預(yù)付費(fèi)、消費(fèi)折扣、累計積分等會員卡優(yōu)惠方式，經(jīng)營者靈活設(shè)置固定折扣卡、積分卡、儲值卡等不同的卡型，儲值卡可針對不同項目采用不同折扣，次卡也可以根據(jù)各個項目分別儲存不同的次數(shù)。客戶持卡消費(fèi)能夠自動識別顧客身份、消費(fèi)類型和消費(fèi)折扣，同時持卡客戶可以查詢歷史消費(fèi)記錄以及各項美容美發(fā)的記錄資料。
10.流程管理
系統(tǒng)采用以客戶消費(fèi)為中心的流程化操作，客戶消費(fèi)所產(chǎn)生的收銀、產(chǎn)品、員工提成等信息，計算機(jī)進(jìn)行自動處理，并將相關(guān)數(shù)據(jù)保存下來。
11.報表管理
通過對公司業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析，向經(jīng)營者提供 10 余種報表，如員工業(yè)績排名表、商品/項目銷售表、會員消費(fèi)表、財務(wù)分析報表等，同時提供靈活多樣的查詢方式。完美、有效的統(tǒng)計分析使業(yè)績、效率一目了然。
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