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軟件特色
多端操作便捷:支持 PC 端和移動(dòng)端操作,用戶可通過手機(jī)或 PAD 進(jìn)行租賃材料出庫(kù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、流程審批等操作,還能直接輸出打印表單或生成 PDF 文件分享,方便移動(dòng)辦公。
功能全面集成:涵蓋合同管理、庫(kù)存管理、出租管理、調(diào)撥管理、特殊業(yè)務(wù)管理(丟損、報(bào)停等)、結(jié)算管理等功能,可順暢完成周轉(zhuǎn)材和機(jī)械設(shè)備的租賃全過程管理。
支持協(xié)同管理:支持多級(jí)組織、多倉(cāng)庫(kù)、多地協(xié)同管理,各地分子公司人員可通過管理平臺(tái)進(jìn)行收發(fā)料、結(jié)算、收付款等操作。
自動(dòng)計(jì)費(fèi)與報(bào)表清晰:提供計(jì)費(fèi)模板,后臺(tái)強(qiáng)大的計(jì)算功能可自動(dòng)、批量、定時(shí)計(jì)算租賃費(fèi)用,減少人工干預(yù)。同時(shí)提供應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、各類匯總報(bào)表、庫(kù)存租入租出明細(xì)等,且采用圖形分析報(bào)表,使數(shù)據(jù)更清晰直觀。
核心功能
基礎(chǔ)設(shè)置
材料管理:錄入鋼管、扣件、輪扣等材料基本信息,設(shè)置計(jì)量與計(jì)費(fèi)模板。
客戶與倉(cāng)庫(kù)管理:記錄客戶信息,支持多倉(cāng)庫(kù)、多租賃站管理。
合同管理
合同簽訂:支持出租合同、外借合同、調(diào)撥合同的簽訂與補(bǔ)充協(xié)議管理。
臺(tái)賬查詢:實(shí)時(shí)查看合同狀態(tài)(在租、已結(jié)束),生成合同收發(fā)匯總表。
倉(cāng)庫(kù)管理
庫(kù)存操作:處理采購(gòu)單、銷售單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)表,支持庫(kù)存初始化與報(bào)廢處理。
實(shí)時(shí)更新:動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)自有、轉(zhuǎn)租、在租、庫(kù)存數(shù)量,確保信息準(zhǔn)確性。
出租與轉(zhuǎn)租管理
發(fā)料與收料:記錄發(fā)貨、收貨單據(jù),生成按品名分類的臺(tái)賬。
外借業(yè)務(wù):管理外借調(diào)入/調(diào)出單據(jù),支持借調(diào)臺(tái)賬查詢。
結(jié)算管理
自動(dòng)計(jì)費(fèi):根據(jù)合同單價(jià)、雜費(fèi)項(xiàng)及報(bào)停規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算租費(fèi)與賠償金額。
批量結(jié)算:支持出租結(jié)算、外借結(jié)算的一鍵處理,生成結(jié)算臺(tái)賬與金額調(diào)整單。
特殊業(yè)務(wù)處理
賠償與報(bào)停:記錄材料丟失、損壞賠償及報(bào)停費(fèi)用,生成相關(guān)臺(tái)賬。
折算與寄存:處理多退返還、折算、寄存等復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
報(bào)表中心
實(shí)時(shí)報(bào)表:提供收發(fā)料流水、在外資產(chǎn)明細(xì)、合同結(jié)算匯總等報(bào)表,支持導(dǎo)出Excel與圖表分析。
圖形化展示:通過資產(chǎn)分布、租金分類統(tǒng)計(jì)等圖表,直觀呈現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)日志與授權(quán)
操作審計(jì):記錄用戶操作日志,確保數(shù)據(jù)修改可追溯。
權(quán)限管理:支持角色設(shè)置與授權(quán),細(xì)分用戶權(quán)限(如查看、修改、刪除)。
常見問題
Q:如何確保數(shù)據(jù)安全?
A:
采用按崗位授權(quán)設(shè)計(jì),提交后的數(shù)據(jù)無法隨意修改,確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)至本地或云端(如阿里云),支持手動(dòng)備份與斷網(wǎng)存儲(chǔ)。
操作日志全程記錄,修改痕跡可追溯,防止數(shù)據(jù)篡改。
Q:數(shù)據(jù)丟失如何恢復(fù)?
A:通過“賬套恢復(fù)”功能,選擇最近一次備份文件即可還原數(shù)據(jù)。建議定期手動(dòng)備份并存儲(chǔ)至外部設(shè)備或云端。
智建互聯(lián)建筑租賃管理軟件更新日志:
1.修復(fù)部分bug
2.優(yōu)化了部分功能
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