巧妙的結構設計，滿足多種業務記錄需求不同公司或部門，各類業務單據名稱五花八門。記錄貨品運轉類的單據，無外乎“進貨單”與“出貨單”兩類； 記錄貨款的單據，無外乎“付款單”與“收款單”兩類。由于我們軟件設計為支持多倉庫多店鋪管理，因此， 再加上一個“調撥單”，一共五類單據。任何貨品或貨款類的單據，歸根結底，都是這五類單據中的一種。 以“進貨單”為例，除正常進貨外，期初庫存入賬、日常盤點損益、貨品記錄差異庫存調整、貨品組裝、 貨品拆解、向廠家退貨、等等，都是屬于“進貨單”的一類。記錄形式上，也就可以全部記到進貨單中， 只是在“分類”上，選擇具體的類別用以區分，即可。其它四類單據同理，都可分為多種業務類型。
支持服裝鞋襪、建材電子、醫藥食品、各類商貿等多行業應用，不同行業有不同數據結構百利進銷存R16系統，支持普通商貿行業、有保質期管理的食品醫藥行業，還有顏色尺碼管理的服裝鞋帽行業。 相同的程序，在創建賬冊時（網絡版為初始化數據庫），系統允許用戶自由選擇行業，為軟件指定行業特性。
數據采集方法便捷高效，無需記住完整貨號貨號是單據錄入的關鍵字段，而貨號通常又很多，使用鼠標選擇的方式錄入效率會很低，不能記住完整的貨號，怎么辦？ 使用本軟件非常方便快捷，記得貨號中什么內容，就打什么內容，系統模糊篩選，每打一個字符，系統逐步縮小篩選， 直至完全找到。一邊篩選，同時還能看到貨品相關信息，尤其還包括庫存數量。
統計查詢方式靈活自由，報表不再靜態顯示統計運算的本質，就是分角度匯總。一個統計系統設計的功能是否足夠，其實就是看它能統計的“角度”是否足夠。 在角度足夠的前提下，傳統很多軟件使用報表的方式體現統計數據，但報表的內容是靜態的—— 就象你不能讓紙張上的數據隨意變換排列順序一樣。而百利進銷存軟件的統計方式，則是可以的。無論“銷售排行榜”報表， 還是“庫存排行榜”報表，都只是統計數據的一種從大到小（或從小到大）的一種排序而已。
百利軟件不僅僅提供了統計的自定義范圍、自由選擇的任意角度，還能提供動態重新排序、正反選中與剔除兩種篩選， 除了極少數格式要求極嚴格的報表需要導出到EXCEL等電子表格中處理外，其余分析工作，基本都無需電子表格處理， 軟件窗口就地處理，透視數據、反復分析，是數據決策的最佳工具。
完整嚴密的體系設計，統計功能不僅用于分析決策，核對賬目同樣一絲不差進、銷、存的統計，是解決“多少”的問題的話，那么核對賬目功能，解決的就是“為什么”的問題。百利系統的庫存、 應付、應收三個統計窗口中，提供了核對賬目功能，可以協助用戶查找“賬實不符”的原因——究竟是單據記錄錯誤， 還是真有貨品丟失？對應收應付來說，就是——究竟是我們單據記錄錯誤，還是他們賬不正確？傳統記賬存在加減計算錯誤的可能， 而電腦不存在。因此，賬錯必然就是單據記錄錯誤。單據錯在哪，要找到，這就是對賬功能。
獨創的電腦工作職能安排，極大地簡化前臺工作<網絡版>
百利進銷存軟件R16網絡版，創造性地將前臺應用功能，與后臺管理功能，完全分開。在網絡應用中，后臺集中管理， 可以大大簡化前臺操作人員的工作量。而且，公司通常只應該安排一位員工專門負責電腦，讓所有員工都“管理”電腦， 這不僅是不現實的，而且也是極其荒謬和錯誤的管理方式。“管電腦”與“用電腦”完全是兩碼事，用電腦可以是毫無電腦基礎知識的普通員工， 而管電腦的，則不可以。
靈活的業務流程及權限設置可極大地改善協同操作效率<網絡版>
單用戶使用的單機軟件系統中，流程，尤其權限功能，是毫無意義的。R16網絡版將貨物單據分為“點貨”、“劃價”、“驗收”三個功能， 管理者可以安排給不同的人使用這三個流程功能，這樣結合權限設置，可以做到既保證數據正確及時、工作內容不重復，又能保證數據機密安全， 對具一定規模的網絡應用，提供了極大的彈性功能。
條碼掃描功能強大，同時支持盤點槍全面支持條形碼掃描錄入。另外，網絡版后臺管理程序還支持盤點槍生成的條形碼格式文本文件的導入，能夠大大減輕盤點工作量。 導入盤點文件后，庫存差異，由系統自動計算。
打印設置樣式全面，滿足企業形象需求出庫單據打印樣式，用戶可以自由設置，并自由添加內容，包括添加公司LOGO圖片，從而有利企業形象完整體現。
100%數據文件自管理，不用擔心商業機密泄漏任何軟件系統，所謂數據，在電腦中都是以“文件”的形式體現。因此，數據安全問題，本質上就是數據文件本身的存放安全問題。 無論單機版還是網絡版，百利系統不托管用戶數據，用戶無需考慮數據商業機密安全問題。
缺貨在線通知功能，直接提升銷售業績<網絡版>
連鎖銷售中，“缺貨”有兩個含義，自己店里沒貨是一層含義，整個公司所有店包括倉庫都沒有，這樣的“缺貨”是另一層含義。 R16網絡版中，充分考慮到了這兩個含義，或發“調撥請求”，或發“缺貨匯報”，這樣的消息通知功能， 每天、每個店，都能讓你感受到銷售額的明顯提升！
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