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1、可以通過①按編號；②按姓名；③順次按鄉鎮、學校和經過音序排列的姓名三個關鍵字快速查詢（瀏覽和打印）任意一位教師的所有信息（自動添加照片）。三種方式均采取下拉列表查詢，在第③種方式中還設置了Alt+↓組合鍵快速查詢（明顯優于Excel原組合鍵功能）。
2、能自動匯總各單位基本信息數據（單位總數、中學總數、小學總數、幼兒園數、領導機構及其它、教師總數、男教師數、女教師數、少數民族數、黨員人數）和附加信息數據（30歲以下、31-40歲、41-50歲、50歲以上教師數和二線人數），還可生成繼續教育報名表等報表子文件。
3、提供了多種雙面順次打印、身份證號碼糾錯、日期輸入碼糾錯、各單位報表合并、插入照片到姓名欄批注、檢查員工編號與照片的照應情況、重復姓名不重處理、調整照片尺寸等輔助工具，以方便報表及有效減少填寫錯誤。
重要提示：為了保護個人信息不外露，請給添加文件打開密碼，初始密碼為：abc，可隨意修改。
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